¡No se quede en el pasado, digitalice sus archivos físicos!

ProduTec de Querétaro pone a su servicio todo el proceso de digitalización de archivos y documentos con las siguientes características:

  • Escaneo de hojas con tamaño variable que pueden ser desde media carta hasta doble carta, incluso planos.
  • Escaneo en Blanco/Negro o Color.
  • Digitalización en formato PDF o JPG, identificando cada grupo de documentos de acuerdo al archivo físico y las especificaciones que nos sean proporcionadas.
  • Entrega de documentos digitalizados en discos duros portátiles para acceso a través de cualquier PC, con otro disco de back up.
  • Reposición de los documentos escaneados a sus carpetas originales.
  • Entregas parciales de acuerdo sus especificaciones.
  • Proceso en sus instalaciones o las nuestras de acuerdo a sus requerimientos.

Adicional al trabajo sobre el archivo histórico, contamos con el servicio de asesoría para el establecimiento de nuevos procesos de trabajo (work flow) basándose en la creación de documentos digitales desde el origen de la operación, su archivo y accesibilidad futura, a fin de reducir la creación de documentos impresos.

Beneficios:
Consulta Documental:
  • Gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
  • Consulta simultaneas de documentos digitales por una gran cantidad de usuarios.
  • Incremento en la productividad del personal.
  • Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o base de datos, a diferencia del papel.
Archivo Físico:
  • Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
  • Reducción de riesgos por pérdida de documentos.
  • Ahorros en papel, tóner, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
  • A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.