¿En qué me debo fijar al seleccionar un equipo multifuncional?
Los multifuncionales están disponibles en una amplia gama de velocidades, tamaños de impresión, tipo de escaneo y funciones. Para seleccionar el equipo ideal debe tomar en cuenta lo siguiente:
¿Cuál es su VOLUMEN mensual?
Una de las maneras más sencillas de calcularlo es por medio del número de cajas o resmas de papel que compra mensualmente. Una caja típicamente contiene 10 resmas de 500 hojas cada una, o 5,000 hojas por caja. Si usted compra 10 cajas está consumiendo 50,000 hojas mensuales. ¿requiere color?
El color es una de las ventajas menos aprovechadas de los equipos multifuncionales por el bajo valor percibido, pero la realidad es que el color comunica mucho mejor que una impresión en blanco y negro. Desde material de mercadotecnia, ventas, capacitación o finanzas, hay muchas áreas que se pueden beneficiar del uso de color. No necesita tener un volumen alto de impresión a color para poder beneficiarse de la función. En Produtec contamos con planes de renta que incluyen desde 50 copias/impresiones mensuales. ¿Tamaños de impresión?
Los tamaños más comunes de papel son: media carta, carta, oficio, y doble carta. Dependiendo de sus necesidades podrá optar por un equipo que solamente imprima y copie hasta tamaño oficio, o que imprima todos los tamaños. Recuerde, todo depende de sus necesidades. ¿tipo de conexión?
Los tres tipos de conexión más comunes son: - Red Alámbrica: Conexión a una red local vía cable ethernet (RJ-45). Este tipo de conexión es el más común debido a su alta velocidad de transferencia de datos y su estabilidad. - Red Inalámbrica: Conexión a una red local vía WiFi. Este tipo de conexión cada vez es más común y se utiliza cuando hay muchos dispositivos inalámbricos en la red. Es altamente efectivo, sin embargo puede tener inestabilidad en la velocidad de transferencia de datos. - Vía USB: Conexión a una computadora vía cable USB. Esta conexión es muy común en equipos muy pequeños o de escritorio. No se requiere de una red local para usar el multifuncional, y solamente estará conectado a un equipo de computo. ¿que sistemas operativos utiliza?
Los sistemas operativos más comunes son Windows y iOS (Mac). Es importante que verifique la compatibilidad del multifuncional si es que va a requerir impresión o escaneo con iOS (Mac). Aunque la gran mayoría de los equipos son compatibles con iOS, existen modelos que requieren un accesorio adicional para hacerlos compatibles. Es importante que si usted imprime, o planea imprimir con equipos Mac o algún sistema operativo diferente a Windows, verifique la compatibilidad del multifuncional con su proveedor. ¿CARACTERÍSTICAS adicionales?
Los nuevos equipos tienen muchas características que pueden ser añadidas de manera opcional como: - Bandejas y gabinetes adicionales. - Acabadoras (engrapado, doblado, acomodo y perforado). - Fax. - Lectores de tarjetas de proximidad. - Incremento en memoria, etc. Si usted requiere alguna función en especial deberá preguntar a su proveedor sobre la disponibilidad en cada uno de los modelos. Si requiere conocer más a fondo las características que debe tomar en cuenta, o conocer las respuestas a algunas preguntas frecuentes le recomendamos descargar totalmente gratis la guía para seleccionar un equipo multifuncional AQUÍ. |
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